Taiteen perusopetusta antavana musiikkioppilaitoksena seuraamme edelleen Suomen valtion, OKM:n, THL:n, Helsingin kaupungin ja HUS:n suosituksia ja määräyksiä. Olemme valtion tukea saava oppilaitos, ja näin ollen toimintamme vertautuu koulujen ja päiväkotien toimintaan. Toiminnan mahdollisesta keskeyttämisestä tai oppilaitoksen sulkemisesta koronaepidemian jatkuessa ei päätä oppilaitoksen johto, vaan viranomainen.
Musiikkioppilaitosten osalta tilannetta voi seurata suoraan Taiteen perusopetusliiton sivun kautta. Sivulle on päivitetty myös viranomaislinkit.
Erilaiset keinot välttää kontaktiopetusta ovat kuitenkin tulleet jo käyttöön tällä viikolla, ja etäopetus tulee laajenemaan ensi viikosta alkaen.
Opetusjärjestelyt
Olemme jo järjestäneet, ja tulemme vähitellen laajentamaan erilaisia tapoja järjestää etäopetusta ja muuta korvaavaa opetusta sekä ryhmille että yksilöoppilaille. Luovat, mahtavat opettajamme ovat jo nyt kehitelleet monia erilaisia ratkaisuja tilanteeseen – ideoista mainittakoon esim. ulkomuskarit, skypetunnit, etäharjoittelusessiot opettajan ohjauksessa, musisointi-, tekniikka- ja harjoitteluvideot.
Yksilöopetuksen osalta oma opettajasi tulee olemaan yhteydessä sinuun ja kyselemään juuri teidän perheenne teknisiä valmiuksia ja toiveita etäopetukseen.
Ryhmäopetuksen osalta käsittelemme kunkin ryhmätoiminnan muodon (kuten muskarit, muha-ryhmät, orkesterit, suzuki-ryhmät, yhtyeet) erikseen ja olemme yhteyksissä jokaiseen oppilaaseen. Tulemme tarvittaessa järjestämään sekä korvaavia ajankohtia opetuksen järjestämiselle että etäopetusta ja kotiharjoitteluohjeita.
Kontaktiopetuksessa pyrimme säilyttämään metrin turvarajan oppilaan kanssa. Lapselle on tähdennettävä, että hänen on käytävä välittömästi opistolle saapuessaan pesemässä kädet.
Konsertit
Yli 100 hengen konsertit ja muut yleisötilaisuudet perutaan huhtikuun loppuun saakka.
Yli 500 hengen konsertit ja muut yleisötilaisuudet perutaan toukokuun loppuun saakka.
Pienempiä konsertteja (esim. iltasoitot ja opettajien omat matineat) ei ole toistaiseksi peruttu, mutta myös osa niistä tullaan järjestämään ilman yleisöä tai myöhempänä ajankohtana.
Konserttimatkat ja ulkomaisten ryhmien vierailut
Ulkomaalaisten vierailut meille sekä opiston ulkomaille suunnatut konserttimatkat ulkomaille on peruttu toukokuun loppuun asti.
Poissaolot ja lukukausimaksut
Poissaolojen ja lukukausimaksujen osalta noudatamme toistaiseksi normaalia käytäntöämme oppilaiden poissaolojen ja opettajien yksittäisten poissaolojen osalta (eli 2 x lukukaudessa opettaja voi perua tunnin ilman, että siitä koituu korvausvelvollisuutta opistolle). Etäopetuksena järjestettävä yksilö- tai ryhmäopetus lasketaan opetuskerraksi.
Henkilöstö
Koko opiston henkilöstön sellaisia työntekijöitä, jotka ovat käyneet lähiaikoina ulkomailla tai jotka on jostain muusta syystä asetettu karanteeniin on ohjeistettu olemaan saapumatta työpaikalle.
Sellaisia työntekijöitä, jotka kokevat flunssanoireita, on ohjeistettu jäämään kotiin hyvin matalalla kynnyksellä.
Hallinnon työntekijöille on suositeltu etätöitä. Kokouksia, seminaareja ja koulutuksia siirretään ja järjestetään etäyhteyden turvin aina kuin mahdollista.
Käsienpesun tärkeys
Käsienpesun tärkeyttä haluamme korostaa edelleen. Lisäksi opiston kaikkiin tiloihin on lisätty tarjolle käsien desinfiointiaineita. Muista myös oikea yskimis- ja aivastushygienia!
Siivous
Olemme tehostaneet kaikissa kiinteistöissä (Taivaskalliontie, Karjalatalon tilat, Koskelan kappeli) mahdollisten tartuntakohtien, kuten ovenkahvojen ja pianojen koskettimistojen puhtaina pitämistä.
Kotona
Toivomme, että perheissä keskustellaan koronaviruksesta ja annetaan lapsille turvallisuuden tunne siitä, että pienillä teoilla asia on niin hyvin hallinnassa, kuin siihen voimme vaikuttaa omassa ympäristössämme.
Perheet itse päättävät lapsiensa kulkemisista. Ymmärrämme ja arvostamme kaikenlaisia päätöksiä. Mikäli oppilas jää pois tunnilta, pyydämme yhteydenottoa tavalliseen tapaan omaan opettajaan.
Tiedotus ja lähiviikot
Seuraamme tiedotusta koronatilanteen etenemisestä tunneittain. Seuraamme hallituksen, THL:n, OKM:n ja Helsingin kaupungin suosituksia sekä linjauksia, ja olemme valmiit reagoimaan nopeastikin niiden pohjalta.
Tiedotamme verkkosivustollamme ja rehtorin tiedotteilla ajankohtaisista muutoksista, linjauksista, ohjeistuksista sekä suosituksista.
Jos tilanne muuttuu siten, että koulut ja päiväkodit suljetaan, olemme varautuneet järjestämään lähes kaiken toiminnan etäopetuksena.
Joka tapauksessa toivomme ja pyydämme perheiltä kärsivällisyyttä meille kaikille täysin uudenlaisessa tilanteessa, jossa kukin opettelemme uudenlaisia tapoja elää arkeamme, tehdä työtämme tai opetella uutta tekniikkaa etäopetusta varten.
Kaikissa kysymyksissä voitte olla yhteyksissä allekirjoittaneeseen – mieluiten sähköpostitse.